Die Stölting Service Group zählt zu den führenden Anbietern von Serviceleistungen in den Bereichen Security, Personal und Cleaning in Deutschland. Wir zeichnen uns durch einen breiten Erfahrungsschatz, kompetentes Fachpersonal und den Einsatz innovativer Technik aus.
Bereits seit über 120 Jahren bieten wir unseren Kunden, durch das Zusammenspiel unserer Dienstleistungen, optimale Komplettlösungen, und stellen bei vielen namhaften Auftraggebern mit mehr als 14.000 Mitarbeitern unsere Leistungsfähigkeit täglich unter Beweis.
Hier finden Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen: www.stoelting-gruppe.de
Teamassistenz- Innendienst (m/w/d)
Service with a smile
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin - ab sofort in Vollzeit - eine Teamassistenz im Innendienst (m/w/d).
Ihr Verantwortungsbereich:
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und Führen der Ablage
- Personalverantwortung, Organisation und Steuerung des Innendienstes
- Überwachung und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse in der Organisationseinheit
- Reporting an die Niederlassungsleitung und an die Geschäftsführung
- Operative Unterstützung der Niederlassungs- und Objektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung der Einhaltung von QM-Prozessen
- Neuanlage, Archivierung und Pflege der Vertragsakten bzw.
- Vertragsunterlagen sowie Aktualisierung und Änderung derselben nach Anweisung
- Allgemeine Kundenkommunikation
- Begleitung von internen und externen Audits
- Vorbereiten der maßgeblichen Unterlagen zur Erstellung von Lohnabrechnungen und (arbeits-) vertraglichen Dokumenten
Ihr Profil:
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
- Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs- und (Selbst)Organisation
- Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in ERP-Systemen z.B. Microsoft Navision und digitaler Rechnungslegung
- hohe Sozialkompetenz und Organisationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Technik wie Laptop, Tablet, Smartphone
- Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
- Profitieren Sie von einem vergünstigten Job-Ticket und/oder einem E-Bike Leasing.
Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Teamassistenz im Innendienst (m/w/d)?
Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angebe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal.
Stölting Kleine Service Berlin GmbH
Tempelhofer Weg 64
12347 Berlin
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