Datenschutz und DSGVO-Vereinbarung

Informationspflicht gem. Art. 13 DS-GVO: Bewerbungsmanagement

  1. Verantwortlicher:

St.-Vitus-Werk Gesellschaft für heilpädagogische Hilfe mbH

Nödiker Straße 101

49716 Meppen

E-Mail: mail@vitus.info

 

  1. Betroffene Daten

Name, Kontaktdaten, personenbezogene Daten aus Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf etc.).

 

  1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG- neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

 

Im Zuge des Bewerbungsmanagements verarbeiten wir personenbezogene Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

 

  1. Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung dient die Anbahnung eines Arbeitsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

  1. Datenübermittlung an Dritte

Um ein reibungsloses Bewerbungsmanagement zu gewährleisten, setzten wir Perview ATS ein. Perview ATS ist ein deutsches Unternehmen, welches ein Applicant Tracking System anbietet. Sobald Sie ihre Daten in das System einpflegen, werden diese auch an Perview ATS übermittelt.

Kontakt zu Perview ATS:

perview systems gmbh

Krohnstieg 41-43

22415 Hamburg

Tel: +32 3 202 42 20

 

  1. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet nicht statt.

 

  1. Dauer der Speicherung

Falls es nicht zu einem Abschluss eines Arbeitsvertrags kommt, aber die Bewerbungsunterlagen nichtsdestotrotz in Zukunft für das St.-Vitus-Werk interessant sein könnten, werden die Daten für 24 Monate nach Besetzung der relevanten Stelle gespeichert, damit die Bewerbung für mögliche weitere Stellen in Betracht gezogen werden kann. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt die Löschung der Daten, sofern sie nicht durch Aufnahme eines Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnisses Teil der Personalakte werden.

 

  1. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DS-GVO und dem

BDSG-neu:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
  • Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG-neu

 

  1. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerding sind die Daten für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass eine Aufnahme in das Bewerbungsverfahren nicht stattfinden könnte.

 

  1. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung des Bewerbermanagements nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO.